Terminarz - zarządzanie zdarzeniami

There are no translations available.

Omówienie Terminarza

Terminarz pokazuje nam Zdarzenia umiejscowione w czasie, takie jak np. Spotkanie z Sałatą w środę między godziną 9:00-10:00. Od Zadań odróżnia Terminy umiejscowienie w czasie na kalendarzu – są to konkretne czynności wykonywane o określonym czasie, zaś Zadania jest to lista czynności do wykonania, które można (choć nie trzeba) umiejscowić w czasie.
Przełączenie widoku na Terminarz otwiera w oknie programu kalendarz, po lewej stronie widzimy opcje widoku: dzień, tydzień, miesiąc, rok, tablica (lista zadań i spotkań). Przełączenie widoku z tygodnia na miesiąc pokazuje widok kalendarza na zadany miesiąc. Na pasku godziny w widoku tygodnia i dnia widzimy aktualną godzinę. W głównym oknie kalendarza widzimy zdarzenia (terminy) wraz z ich opisem. Z prawej strony umiejscowiona jest lista zadań.

EssentialPIM - personal information manager terminarz

Dodawanie nowego Zdarzenia

Dodać zdarzenie możemy klikając dodaj z lewej strony ekranu, bądź klikając w określony termin i godzinę na kalendarzu. Najdogodniejszą formą dodawania zdarzenia jest najechanie kursorem na określony dzień kalendarza i z wciśniętym lewym guzikiem myszy zaznaczenie zakresu godzin – patrz przykład poniżej (zadanie zaczyna się o (12:00 a kończy o 13:30).

EPIM terminarz - tworzenie nowych zdarzeń i terminów

Po puszczeniu przycisku lewego przycisku myszy pojawi się okno zdarzenia, które możemy edytować. Podwójne kliknięcie na godzinie 11:00 tworzy zdarzenie o 11:30. Kliknięcie w polu pod datą pozwala na stworzenie zdarzenia całodniowego.

Po pojawieniu się okna Zdarzenia edytujemy parametry. W TEMACIE piszemy krótką nazwę zdarzenia. W miejscu OPERATOR wpisujemy nasze nazwisko – dzięki temu w wersji sieciowej inni użytkownicy korzystający z tej samej bazy będą mogli zidentyfikować właściciel PUBLICZNEGO zadania. W sekcji STATUS możemy wybrać jedną z opcji: PUBLICZNE – widoczne dla każdego i edytowalne przez każdego, PUBLICZNE TYLKO DO ODCZYTU – widoczne dla każdego, edytowalne tylko przez użytkowników z wyższymi prawami, PRYWATNE – widoczne tylko dla właściciela zadania i administratora bazy danych.

epim - essential pim pro network - terminarz - informacja o zdarzeniu

Wybranie zakresu dat i godziny w sekcji ROZPOCZĘCIE i ZAKOŃCZENIE umożliwia umiejscowienie zdarzenia w kalendarzu. Możemy odhaczyć opcję CAŁY DZIEŃ, jeśli termin ma być realizowany cały dzień. Odznaczenie opcji WYŁĄCZNE powoduje, że zdarzenie ma wyłączny priorytet i w danym terminie nie będzie możliwe dodanie innego zdarzenia. W sekcji WAŻNOŚĆ możemy wyznaczać priorytety zadań. W sekcji ZAKOŃCZENIE określamy stopień realizacji zdarzenia/zadania – w przypadku jeśli jest to np. jakaś czynność, której realizacja jest stopniowalna. KATEGORIA określa nam przypisanie zadania do określonej kategorii tematycznej np. SERWIS, WAŻNE itp. Co istotne, w widoku TERMINARZA możemy wyłączyć wyświetlanie niektórych KATEGORII. Dlatego jeśli operator stworzy zdarzenie z KATEGORIĄ Zamówienie, to OPERATOR, który ma wyłączone wyświetlanie zdarzeń z flagą Zamówienie nie będzie ich widział. Pozwala to na podział pracy między operatorami pracującymi w sieci. Listę KATEGORII można tworzyć dowolnie przez administratorów bazy danych. W sekcji NOTATKI możemy wpisywać dodatkowe informacje o Zdarzeniu.

Przypominanie Zdarzeń

EPIM - terminarz - przypominanie zdarzen - terminy

Jeśli chcemy, aby program EssentialPIM przypominał nam o Zdarzeniu, to zaznaczamy PRZYPOMNIENIE i wybieramy kiedy program ma nas poinformować o nadchodzącym terminie.

EPIM terminarz przypominanie zadan zdarzen opcje zaawansowane

W opcjach zaawansowanych możemy ustawić dodatkowe parametry przypominania: alarm dźwiękowy, komunikat domyślny, bądź uruchomienie programu z odpowiednim parametrem – umożliwia to np. uruchomienie odpowiedniego programu do wysłania komunikatu sms, jabber, GG bądź e-mail.

EPIM terminarz - okno przypomnienia o zadaniu

Powtarzanie Zadań i Zdarzeń

Jeśli Zdarzenie jest powtarzalne np. „Sprawdzanie pracowników w pokoju 5”, to odznaczamy opcję POWTÓRZ ZADANIE i wybieramy odpowiednie parametry.

EPIM essential PIM pro network terminarz powtarzanie zadan zdarzen terminow spotkan

Załączniki

Do Zdarzenia możemy dodać Załączniki – dokumenty, zdjęcia, wszelkie potrzebne pliki. Plik możemy dodać do programu bezpośrednio do bazy, bądź wstawić łącze do pliku na dysku. Różnica polega na tym, że dodając plik jest on w terminarzu, zaś dodając łącze narażamy się na to, że przy zmianie lokacji pliku na dysku, zmianie nazwy pliku nie będziemy mieli dostępu do pliku z Terminarza. Dodawanie pliku (nie łącza) pozwala nam na zachowanie określonej wersji pliku z danego okresu – jest to istotne w pracy zespołowej, kiedy tworzone są różne wersje plików (np. ofert, cenników, zamówień).

network EPIM essential pim dodawanie załącznika pliku odnośnika

Wszelkie prawa do instrukcji obsługi zastrzeżone.
Kopiowanie i rozpowszechnianie bez zgody autora zabronione.
COPYRIGHT © CENOBITZ 2009